Extension de fichier IIF

Qu'est-ce que le fichier IIF?

L'extension de fichier IIF est un type de fichier propriétaire utilisé dans Intuit Quickbooks. QuickBooks est un logiciel de comptabilité conçu principalement pour fonctionner avec les processus comptables des petites et moyennes entreprises. QuickBooks propose également des applications comptables internes capables de traiter les paiements d'entreprise, de gérer et de payer les factures et d'effectuer des fonctions de paie.

Les fichiers .IIF sont au format de données générique utilisé par l'application. Il est généré pour exporter diverses données financières. Le format IIF est un format texte délimité par des tabulations, très similaire au format de fichier TSV. Il peut être importé dans d'autres types de fichiers à l'aide de QuickBooks et d'autres applications basées sur des feuilles de calcul.

Un fichier .Xls valide peut être réimporté dans IIF. Pour ce faire, l'utilisateur doit ouvrir le fichier d'entreprise QuickBooks afin d'importer la nouvelle liste de comptes .Xls. Revenez à la section "Fichier", cliquez sur "Utilitaires", puis sur l'option "Importer" et sélectionnez les fichiers Excel. Recherchez dans le fichier .Xls et sélectionnez. Accédez à la section "Choisissez une feuille" à l'aide de la flèche déroulante du classeur Excel, puis choisissez Comptes. Sélectionnez l'option Mappings (vous devrez peut-être sélectionner un nouveau mappage). Indiquez un titre de mappage tel que "Mapper les en-têtes QuickBooks aux colonnes Excel". Sélectionnez la classification d'importation avant de cliquer sur Compte. Sous la colonne Données d'importation, cliquez sur l'en-tête de ligne vide pour afficher toutes les colonnes du fichier Excel. Sélectionnez la colonne E. Cela fera correspondre la colonne au type de compte QuickBooks. Mappez le nom sur la colonne B, la description de la colonne G et le solde d'ouverture sur la colonne F. Cliquez sur Enregistrer, puis sélectionnez Importer pour déplacer la liste des comptes dans QuickBooks et afficher le fichier au format IIF.

Comment ouvrir le fichier IIF?

Après avoir double-cliqué sur l'icône du fichier inconnu, le système doit l'ouvrir dans le logiciel par défaut le prenant en charge. Si cela ne se produit pas, téléchargez et installez le logiciel QuickBooks, puis associez-le manuellement au fichier.

Étape 1. Téléchargez et installez QuickBooks

Si le système ne contient pas QuickBooks ou un logiciel similaire prenant en charge les fichiers avec l'extension IIF, vous devez d'abord le télécharger et l'installer. Vous trouverez ci-dessous une liste des applications les plus utilisées fonctionnant avec IIF. Après avoir accédé à la sous-page du programme, vous trouverez un lien vers le site Web du développeur, où vous pourrez télécharger l'installateur du logiciel en toute sécurité.

Étape 2. Associer QuickBooks à l'extension de fichier IIF

Si l'une des applications est déjà installée sur l'utilisateur, l'étape suivante consistera à l'associer à l'extension de fichier IIF. Cela peut être effectué de deux manières. La première consiste à modifier manuellement les clés de registre Windows et HKEY_CLASSES_ROOT. La deuxième méthode est plus simple et certainement recommandée aux utilisateurs moins avancés.

• Faites un clic droit sur le fichier inconnu IIF que vous voulez ouvrir
• Sélectionnez "Ouvrir avec" dans le menu
• Cliquez sur "Choisir une autre application"
• Cliquez sur "Plus d'applications"
• Cliquez sur "Trouver plus d'applications sur ce PC" et indiquez l'emplacement d'installation du programme approprié.
• Enfin, sélectionnez l'option "Toujours utiliser le programme sélectionné pour ouvrir les fichiers IIF" et confirmez l'opération dans son intégralité.

Rappelles toi! La modification manuelle du registre du système n’est recommandée que pour les utilisateurs expérimentés. Toute modification apportée à ce dernier en l’absence de connaissances suffisantes risque d’endommager le système.

Étape 3. Consultez les autres problèmes possibles liés aux fichiers IIF.

Il arrive parfois que, malgré la bonne application et la bonne configuration, l' ouverture des fichiers IIF pose toujours des problèmes. Vous devriez alors découvrir quelle est la raison du problème.

• Vérifiez si le fichier IIF n’est pas infecté - Lorsque le fichier IIF est infecté par un virus ou un logiciel malveillant, il ne pourra probablement pas être ouvert correctement. Dans ce cas, analysez le fichier IIF et prenez les mesures recommandées par le programme antivirus installé sur le système. Le plus souvent, il s'agit de la désinfection ou de la suppression d'un fichier infecté.
• Vérifiez si vous, en tant qu'utilisateur du système d'exploitation, disposez des autorisations appropriées pour utiliser le fichier IIF.
• Vérifiez si l'icône est un élément du fichier correct, mais pas seulement un raccourci vers l'emplacement où le fichier IIF n'existe plus.
• Vérifiez que le système dispose des ressources nécessaires pour exécuter l'application QuickBooks et ouvrez le fichier IIF.
• Vérifiez si le fichier est complet - Il arrive parfois que le fichier IIF n’ait pas été copié intégralement de la mémoire flash externe, ni téléchargé à partir d’Internet. Lorsque le fichier est incomplet, il n'est pas possible de l'ouvrir correctement. Dans ce cas, veuillez télécharger ou copier le fichier IIF à nouveau.

Étape 4. Contacter un expert en informatique

Lorsque toutes les méthodes ci-dessus ont échoué, il vous reste à contacter un spécialiste en informatique ou les développeurs du programme QUICKBOOKS.